El celador y el traslado de documentos

Nº de DOI: 10.34896/RSI.2024.28.80.001

AUTORES

1. Leticia Rodríguez García. Celadora. Celadora, Asturias.

RESUMEN

El celador, en cualquier área del hospital, puede ser requerido para transportar mobiliario y aparatos, así como transmitir o conducir sin tardanza cualquier comunicación indicada por sus superiores.

PALABRAS CLAVE

Celador, documentos, mobiliario, historia clínica, transmitir, transportar.

ABSTRACT

The orderly, in any area of ​​the hospital, may be required to transport furniture and appliances, as well as transmit or conduct without delay any communication indicated by his superiors.

KEY WORDS

Guardian, documents, furniture, medical history, transmit, transport.

DESARROLLO DEL TEMA

El objetivo de este artículo monográfico es dar a conocer las funciones básicas del celador en el transporte de mobiliario o documentación, además de la transmisión de las comunicaciones verbales. Citar los distintos tipos de documentación y definiciones legales del campo documental.

Según el artículo 14.2 del Estatuto de Personal No Sanitario de la Seguridad Social los celadores: “tramitarán o conducirán sin tardanza las comunicaciones verbales, documentos correspondencia u objetos que les sean confiados por sus superiores, así como habrán de trasladar, en su caso, de unos servicios a otros los aparatos o mobiliario que se requiera”^1-3.

FUNCIONES DEL CELADOR EN EL TRASLADO DE COMUNICACIONES VERBALES, DOCUMENTOS, CORRESPONDENCIA, OBJETOS, APARATOS Y MOBILIARIO:

Traslado de comunicaciones verbales:

Los celadores transmitirán o conducirán sin tardanza a sus subordinados, superiores, compañeros o incluso público las comunicaciones verbales, que pueden ser, instrucciones, mensajes o información, que les indiquen sus superiores o personas autorizadas, por delegación de éstos. La información dada debe ser clara, completa, sencilla y nunca utilizar vocabulario técnico incomprensible, ya que puede constituir una barrera de comunicación. Además, el celador no está autorizado a dar información sanitaria, sino que solamente puede informar sobre horarios o ubicación de unidades, habitacionales, etc. Por ello, cuando un familiar pregunte sobre el diagnóstico o pronóstico de la enfermedad de un paciente, deberá siempre orientar la consulta al médico responsable del paciente.

Traslado de documentos:

El documento se define como “todo elemento de información fijado sobre un soporte material o “toda expresión de pensamiento fijada materialmente y susceptible de ser utilizada para consulta, estudio o prueba.”

Son documentos susceptibles de traslado por celadores los siguientes:

• Partes de mantenimiento.
• Hojas de interconsulta.
• Pedidos a los distintos almacenes.
• Historias clínicas.
• Radiografías, ecografías, urografías, etc.
• Peticiones de citas y ambulancias.
• Peticiones de exploración en otros centros.
• Partes del quirófano.
• Órdenes de hospitalización.
• Documentación sanitaria, clínica y no sanitaria.
• Certificados médicos y demás información clínica.
• Consentimiento informado.

Como apunte, conviene recordar que el celador puede acceder a los datos de la historia clínica de un paciente dentro del ejercicio de sus funciones.

Traslado de correspondencia:

En general, cartas, revistas, impresos y correo externo o interno.

Traslado de objetos:

Carros, envases, cajas, tubos, medicamentos y diversos enseres.

Traslado de aparatos y mobiliario:

Aparatos como fotocopiadoras, muebles o proyectores.

Otras funciones de los celadores relacionadas con el traslado de documentos y objetos son:

• Tramitar pedidos de almacén.
• Traslado de portafirmas desde las unidades a las jefaturas o direcciones correspondientes.
• Traslado de historias clínicas desde las distintas unidades al Archivo Central.
• Reposición de colchones, material de lencería, (almohadas, fundas de colchón).
• Los celadores del almacén trasladarán el material dentro del mismo.
• Los celadores de planta transportarán los documentos necesarios asignados por sus superiores.
• Los celadores de quirófano transportarán los aparatos desde las distintas unidades al área quirúrgica^1-3.

DEFINICIONES LEGALES DE LOS DISTINTOS TIPOS DE DOCUMENTACIÓN QUE TRANSPORTAN LOS CELADORES

Certificado médico:

Declaración firmada de un médico que da fe del estado de un paciente en un momento determinado.

Consentimiento informado:

Es la conformidad libre, voluntaria y manifestada de un paciente después de recibir la información adecuada por parte del profesional o profesionales de su asistencia, para que tenga lugar una actuación que afecta a su salud.

Documentación clínica:

Es el soporte de cualquier clase o tipo que contiene un conjunto de datos e informaciones de carácter asistencial.

Historia clínica:

Conjunto de documentos relativos a los procesos asistenciales de cada paciente, identificando a los distintos médicos, enfermeros y demás profesionales que intervienen en el proceso asistencial de cada paciente.

Información clínica:

Todo dato, cualquiera que sea su forma, clase o tipo, que permite adquirir conocimientos sobre la salud de una persona, o cómo preservarla, cuidarla, mejorarla o recuperarla.

LOS DIFERENTES TIPOS DE DOCUMENTACIÓN EXISTENTES EN EL ARCHIVO CENTRAL DEL HOSPITAL:

Documentación sanitaria:

Es la información generada como consecuencia de la atención recibida de un paciente ya sea en atención primaria, especializada o sociosanitaria. Dentro de la misma la documentación puede ser clínica o no clínica.

Documentación clínica:

Es el conjunto de documentos que contienen datos, valoraciones e informaciones de diversos tipos sobre la situación y evolución clínica de los pacientes.

Documentación no clínica:

Conjunto de documentos administrativos para la gestión, organización y coordinación de recursos del centro sanitario, que puede ser en Atención Primaria o Especializada^1-3.

CONCLUSIONES

La tarea de transportar documentos que realiza el celador es imprescindible en todos los departamentos o unidades del hospital para la correcta asistencia de calidad de los diferentes usuarios y pacientes, por parte de los diferentes profesionales que ejercen su labor en hospitales o instituciones sanitarias. Además, ayuda a la recolección de datos para estudios de investigación, elaboración de estadísticas y para el aprendizaje de estudiantes y profesionales. Todos los profesionales del centro deberán cooperar para el mantenimiento de una documentación ordenada y secuencial del proceso asistencial de cada paciente.

BIBLIOGRAFÍA

1. El traslado de documentos y objetos. Manejo y traslado de documentación sanitaria. Disponible en: https://celadoresonline.blogspot.com/p/tema-32-el-traslado-de-documentos-y.html
2. Orden Ministerial del 5 de julio de 1971 del Estatuto del Personal No Sanitario de las Instituciones Sanitarias de la Seguridad Social.
3. El traslado de documentos y objetos. manejo y traslado de documentación sanitaria. Confederación general del trabajo-sindicato de sanidad de las Palmas. Disponible en: https://www.cgtsanidadlpa.org/f/opes/celador/temas/tema_8.pdf