Celador

El celador encargado de almacén

24 junio 2025

AUTORES

Beatriz Galisteo Padillo. Celadora Hospital Militar de Zaragoza. España.
Ricardo Castellano Sánchez. Celador Hospital Royo Villanova de Zaragoza. España.
Piedad Fleta Cubero. Celadora. Celadora Hospital Provincial de Zaragoza. España.
Cristina Caballero García. Celadora Hospital Provincial de Zaragoza. España.
Raquel Arilla Gil. TCAE en Hospital Clínico de Zaragoza. España.
Milton Aurelio Ortiz Yugcha. Celador Royo Villanova de Zaragoza. España.

RESUMEN

El almacén es un lugar físico dónde se almacenan las existencias. En el Hospital siempre hay dos almacenes básicos, el almacén de farmacia y el almacén general. La finalidad del almacén es garantizar el aprovisionamiento de las Unidades y Servicios, para ello tiene que tener un buen sistema de control. El celador tiene sus funciones asignadas para el buen funcionamiento, el celador debe ser resolutivo y realizar las tareas de una manera rápida y efectiva, controlando en todo momento la mercancía que transporta.

PALABRAS CLAVE

Almacén, control, inventario, aprovisionamiento y existencias.

ABSTRACT

The warehouse is a physical location where stock is stored. In the Hospital, there are always two basic warehouses: the pharmacy warehouse and the general warehouse. The purpose of the warehouse is to ensure the supply of supplies to the Units and Services, and to achieve this, it must have a good control system. The orderly has assigned duties for its proper functioning. The orderly must be decisive and perform tasks quickly and effectively, monitoring the merchandise being transported at all times.

KEY WORDS

Warehouse, control, inventory, supply and stock.

DESARROLLO DEL TEMA

Los suministros:

La actividad de suministro hace referencia al conjunto de tareas que tienen como finalidad aprovisionar de materiales al almacén y servicios sanitarios.

El aprovisionamiento es el conjunto de operaciones que se llevan a cabo para la adquisición de los bienes y/o servicios necesarios para el buen funcionamiento de la actividad de una institución o empresa¹.

Concepto de almacén:

El almacén es el lugar físico donde se efectúa la función de almacenaje (estancia provisional de las mercancías en el almacén, implicando colocación, conservación y control de las existencias); este lugar debe ser suficiente y tener sus correspondientes zonas de recepción y control de entradas, de maniobra, de preparación y de salida de artículos.

La finalidad del almacén es garantizar, mediante la distribución de pedidos, el aprovisionamiento de las distintas Unidades y Servicios en todo momento y a un coste razonable.

El objetivo principal del almacenaje es convertir en hábito la organización, el orden y la limpieza en el puesto de trabajo y para conseguir una mayor eficacia. Para que ello será posible ha de contar con una adecuada estructura y responsabilizar a una persona de garantizar el control y organización de dicho almacén, esta ha de tener en cuenta el volumen máximo a ocupar por el stock para obtener el módulo de almacenaje adecuado a cada producto, las características de estos y el movimiento de entradas y salidas para evitar que los artículos queden obsoletos.

Tipos de almacenes:

Según el tipo de Institución de que se trate, pueden existir almacenes generales para todos los centros integrantes de un hospital, área hospitalaria o zona básica de salud, o un almacén por cada edificio y almacén de farmacia.

También puede haber Almacenes según el tipo de material de que se trate. Según este último criterio se originarían tres tipos de almacenes:

– Almacenes de materiales de uso relacionado directamente con los enfermos

– Almacenes de materiales para el funcionamiento del Centro Sanitario.

– Almacén de Lencería.

En un hospital existen siempre dos almacenes básicos, el almacén de farmacia y el almacén general.

El celador encargado de almacén:

Su figura viene contemplada en el Acuerdo del Consejo de Ministros de 29/6/90 (aprobado por Resolución de 17 de julio de 1990), que modifica el derogado Real Decreto-Ley 3/87, sobre régimen retributivo del personal estatutario.

Las funciones que desarrolla un celador en el Almacén General del Hospital son:

– Recibir las mercancías (será el encargado de aceptar o no los artículos) comprobando que el número de bultos que indica el albarán es el correcto (el control de los pedidos se realiza de forma cuantitativa)².

– Revisión del material recibido.

– Cargar y descargar la mercancía.

– Colocar los distintos artículos (mercancía recepcionada o suministros externos) en las estanterías del almacén.

– Comprobar que los vales de pedido están cumplimentados correctamente (deben ir firmados por el responsable oportuno) para poder entregar el material solicitado.

– Preparar y distribuir los suministros internos a las distintas plantas y servicios.

– Realizarán un inventario diario del material, tanto de las entradas de material.

– Informar al responsable del almacén sobre las entradas de material.

– Participar en el inventario general.

Son objetivos fundamentales en el reparto de material la rapidez y la efectividad, por lo que el celador debe ser resolutivo a la vez que efectivo y seguro en su puesto de trabajo.

Actuación del Celador en el Servicio/Almacén de farmacia hospitalaria.

La custodia, conservación y dispensación de medicamentos de uso humano corresponderá exclusivamente, a las oficinas de farmacia abiertas al público, legalmente autorizadas, y a los servicios de farmacia de los hospitales, de los centros de salud y de las estructuras de atención primaria del Sistema Nacional de Salud para su aplicación dentro de dichas instituciones o para los medicamentos que exijan una particular vigilancia, supervisión y control del equipo multidisciplinar de atención a la salud.

Las funciones del celador en el almacén de farmacia son:

– Recepción de material: el Celador es el encargado de recepcionar los paquetes, bultos y envases que los proveedores suministran a la farmacia. Para ello debe comprobar mediante cotejo que el material servido coincide con el que figura en los albaranes de entrega, posteriormente en el caso de que sea correcto lo firma y le da una copia al transportista.

_ Acondicionamiento del material: una vez recepcionado el material el Celador lo entregará al personal sanitario, junto con la copia de albarán para que los servicios administrativos contabilicen la entrada del mismo, al objetivo que lo clasifiquen, ordenen y coloquen en estantes³.

– Determinados productos, distintos de los medicamentos, son acondicionados directamente por el Celador.

– Transporte de material dentro de la Farmacia: aparte de entregar los bultos, paquetes y envases de medicamentos y otros productos farmacológicos hasta la zona de clasificación del personal sanitario y de transportar el material que él mismo clasifica y acondiciona, el celador se encarga del movimiento de los bultos y cajas de gran volumen o peso dentro de la farmacia, cuando así se le requiera.

– Distribución de medicación y demás productos galénicos a las unidades del hospital: la tarea del celador consiste en transportar carros con medicamentos o con otros productos o carritos de unidosis de medicación, desde la farmacia hasta los puestos de enfermería de las Plantas o de otras unidades, entregando y recogiendo del personal autorizado los documentos de comprobación de suministro y entrega de los pedidos.

– Transporte de productos desde otras unidades del hospital hasta la farmacia: determinados productos que pueden recepcionarse en el Almacén General del Hospital, deberán ser transportados hasta la Farmacia por el celador.

– Dispensación de determinado material: el celador de la farmacia se encarga, normalmente, de dispensar determinado material que él mismo ha ordenado o acondicionado.

– Preparación de alcohol: la tarea de mezclar el alcohol con el agua destilada se le suele encomendar al celador y consiste en verter en un depósito de gran contenido un recipiente de alcohol y otro de agua destilada, siempre del mismo contenido y volumen para que se mantenga la correcta proporción.

– Controles e inventarios: el celador de Farmacia debe realizar los recuentos periódicos del material del que sea responsable el objeto de comprobar las existencias reales de los productos (sueros) y su fecha de caducidad. Igualmente colaborará en el recuento que se lleve a cabo con ocasión del inventario general que anualmente o con otra periodicidad se realice en la Farmacia con el mismo objetivo de conocer la existencia real del material almacenado.

CONCLUSIÓN

El celador dentro de sus competencias se encarga del buen funcionamiento del almacén, debe repartir la mercancía en las Unidades y Servicios de una manera resolutiva y rápida. Es importante que si hay algo que falta o que está mal anotado, informe inmediatamente a su superior de la incidencia, ya que una mala distribución puede interferir en los cuidados que un paciente pueda recibir, siempre tiene que pensar que detrás de todas las tareas que se realiza en el hospital, siempre hay una persona, y su trabajo se verá reflejado en esa atención.

BIBLIOGRAFÍA