La actividad del celador en el aprovisionamiento de suministros hospitalarios

AUTORES

1. Valeria Vergelin Pantusa Celadora Hospital Clínico Lozano Blesa. Zaragoza.
2. Yolanda Fraj Cebrino. Celadora Hospital General Militar. Zaragoza.
3. María del Pilar Ruiz Traín. Celadora Hospital General Militar. Zaragoza.
4. Beatriz Galisteo Padillo. Celadora Hospital General Militar. Zaragoza.
5. Alicia Molina Montaño. TCAE Royo Villanova. Zaragoza.
6. Juan Manuel Omedas Ladislao. Celador Hospital Militar. Zaragoza.

RESUMEN

El celador de almacén es el encargado de distribuir los suministros a las distintas unidades del centro sanitario de acuerdo a la planificación estipulada. Será el responsable de organizarlo, conservando la disposición de las mercancías en el orden de ubicación establecido según lo pautado. Asimismo, registra las entradas y salidas de material, manteniendo los inventarios actualizados. Colabora con el resto de personal asignado en la preparación de pedidos, integrándose y desarrollando su capacidad para trabajar en equipo. Es fundamental que el celador de almacén sea metódico, organizado, meticuloso, y proactivo en la resolución de las incidencias que se le fueran presentando, para evitar la dilación en las entregas de material, que resulta ser tan necesario para garantizar la calidad y eficiencia en la atención del paciente.

PALABRAS CLAVE

Almacén, suministros, organización, inventarios.

ABSTRACT

The warehouse keeper is responsible for distributing the supplies to the various units of the health centre according to the stipulated planning. It will be responsible for organizing it, keeping the arrangement of the goods in the order of location established according to the guidelines. It also records incoming and outgoing material, keeping up-to-date inventories. Collaborates with the rest of the assigned staff in order preparation, integrating and developing their ability to work as a team. It is essential that the warehouse keeper be methodical, organized, meticulous and proactive in resolving any incidents that may be presented to them, in order to avoid the delay in the delivery of material that is so necessary to guarantee the quality and efficiency of patient care.

KEY WORDS

Warehouse, supplies, organisation, inventories.

INTRODUCCIÓN

En este artículo detallaremos las funciones que cumple el celador en el puesto de trabajo específico de almacén. En cuanto a la norma que contempla la figura diferenciada del celador de Almacén, es el Acuerdo del Consejo de Ministros de 29 de junio de 1990, aprobado por la Resolución de 17 de julio de 1990 de la Subsecretaría del Ministerio de Sanidad¹.

Asimismo, expondremos las funciones principales del almacén, los factores a considerar en su diseño, los tipos de almacenes que podemos encontrar en un centro hospitalario, las zonas que lo conforman, donde deberá desarrollar sus funciones el celador, los tipos de suministros hospitalarios, los inventarios y sus métodos de valoración.

ALMACÉN:

Es el espacio físico habilitado como destino provisional de los suministros hasta que sean requeridos por las distintas unidades del centro, momento en el cual se procederá a su distribución.

Las funciones principales de un almacén son garantizar el aprovisionamiento, custodia y distribución de los materiales².

• Custodia: de los bienes del Centro allí almacenados provisionalmente hasta que sean necesitados.
• Aprovisionamiento: Control de stock que permite conocer que se dispone de la cantidad adecuada de material para aprovisionar a las unidades en el momento que lo requieran.
• Distribución: Coordinación logística de actividades de recepción y posterior reparto a los distintos servicios del centro.

FACTORES IMPORTANTES A CONSIDERAR EN SU DISEÑO, ORGANIZACIÓN Y GESTION:

• Optimización del espacio disponible.
• Reducir costes de almacenaje.
• Minimizar riesgos.
• Flexibilidad para futuras adaptaciones.

Una consideración especial que debería tenerse en cuenta en un Centro Sanitario es que la ubicación de los muelles de descarga no se encuentre próxima a las zonas asistenciales para evitar ruidos, derivados del tránsito de vehículos y maquinaria utilizada en las tareas de carga y descarga.

Tipos de Almacén:

En un hospital existen al menos dos almacenes:

• Almacén General.
• Almacén de Farmacia.

En grandes hospitales suele diversificarse en muchos otros, por ejemplo:

• Almacén sanitario.
• Almacén de talleres.
• Almacén de impresos y reproducciones.
• Almacén de informática.
• Almacén de mobiliario.
• Almacén de equipos de oficina.
• Almacén de lencería.
• Almacén de menaje, etc.

Todos estos pueden a su vez dividirse en subalmacenes (por ejemplo: el sanitario, en material de curas, material quirúrgico, etc.).

ZONAS DEL ALMACÉN:

• Muelles de carga y descarga, donde se realizan todas las maniobras de vehículos.
• Recepción y control del material.
• Almacenamiento.
• “Picking” o Preparación de pedidos.
• Expedición o salida del material, zona donde se coloca el material en carretillas, palets y se realiza la última verificación previa al reparto.
• Administrativa.
• Especiales.

TIPOS DE SUMINISTROS³.

Externos:

Son los que se abastecen “desde fuera” por los distintos proveedores al centro sanitario, según las compras realizadas.

Internos:

Son los que abastecen a los distintos servicios y unidades del centro desde el almacén general o de los diversos subalmacenes, “desde dentro”, suministrando el material necesario en el momento oportuno para cumplir con su actividad.

INVENTARIO:

Es la relación detallada de las existencias del almacén a un momento determinado. Deberá asegurarse de contar cada artículo de manera exacta y sin errores, dejando registrado los resultados obtenidos de forma ordenada, identificados con el código asignado a cada artículo.

METODOS DE VALORACION DE INVENTARIO:

Valoración por el método FIFO – First In First Out ( Primera entrada, primera salida).

Este método asigna a la unidad que sale el valor de la primera que entró, es decir supone que la existencia que sale es la más antigua.

Valoración por el método LIFO – Last In First Out ( Última entrada, primera salida).

Este método asigna a la unidad que sale el valor de la última que entró, es decir supone que la existencia que sale es la más nueva.

Valoración por el método estándar.

Este método valora las unidades que entran o salen a un precio determinado.

Valoración por el método simple y ponderado.

Este método valora las unidades que entran o salen a un precio medio.

Estos son solo algunos de los métodos de valoración de inventario que se pueden utilizar. La elección de uno u otro método a usar dependerá de diversos factores, como la naturaleza de los productos, la estacionalidad, y las normativas aplicables.

FUNCIONES DEL CELADOR⁴.

• Recepción física del material o suministros externos.
• Comprobar que el número de bultos que indica el albarán es el correcto (control cuantitativo).
• Revisará el material recibido, notificando al responsable del posible rechazo por falta de adecuación a lo solicitado.
• Cargará y descargará la mercancía.
• Colocará los distintos artículos en las estanterías del almacén, en sus respectivas ubicaciones.
• Notificará al responsable de la disminución o agotamiento del stock de determinado artículo a fin de proceder a tramitar su reposición.
• Comprobará que los vales de pedidos internos estén cumplimentados correctamente para poder entregar el material solicitado.
• Preparará y distribuirá los suministros internos programados a las distintas plantas y servicios, y excepcionalmente los no programados o urgentes.
• Realizará un inventario diario del material, tanto de las entradas como de las salidas, informando al responsable del almacén.
• Participará en el inventario general, colaborando en el recuento de existencias.

CONCLUSIÓN

El celador de almacén cumple un papel de vital importancia en dicho servicio, de una buena gestión del mismo depende el buen funcionamiento de los distintos servicios del hospital y una correcta atención de los usuarios. No debemos olvidar que un centro sanitario consume diariamente una enorme variedad de artículos, así es que ser eficiente y meticuloso para mantener un registro ordenado y actualizado de los inventarios es una de las funciones cruciales que debe asegurarse de cumplir con la mayor precisión posible.

La persona que desempeñe este puesto debería destacar en una serie de cualidades como, ser resolutivo, efectivo, rápido y seguro en el reparto de los suministros, así como ser una persona ordenada, capaz de mantener una buena organización del almacén, para facilitar la búsqueda y aprovisionamiento del material solicitado en los plazos estipulados.

BIBLIOGRAFÍA

1. Resolución de 17 de julio de 1990 de la Subsecretaría del Ministerio de Sanidad, ordena la publicación del Acuerdo del Consejo de Ministros de 29 de junio de 1990. [Internet]. Disponible en: https://www.boe.es/buscar/doc.php?id=BOE-A-1990-18085
2. El Celador en el Almacén. Suministros Hospitalarios. Celadores online de instituciones sanitarias. [Internet]. Disponible en: https://celadoresonline.blogspot.com/p/tema-26-el-celador-en-el-servicio-del.html
3. Suárez Menéndez R. EL CELADOR EN EL SERVICIO DE ALMACÉN. revista Ocronos. Vol. V. Nº 12mdiciembre de 2022. Pág. Inicial: Vol. V; nº12: 181. Disponible en: https://revistamedica.com/celador-almacen-suministros-hospitalarios/
4. Suministros. [Internet]. Disponible en: http://www.auxiliar-enfermeria.com/funciones_celador1.htm#marc13